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溯其源,着力指标要素分解
降本增效关键在于发现并消除浪费的源头。年,昭通卷烟厂以指标改善提升为精益管理工作的主线,组织职能部门对单箱耗烟叶、单箱耗嘴棒、单箱卷烟综合能耗等降本指标进行全要素分解,共分解出项关键要素,并在此基础上建立了指标末端要素库。
利用末端要素库,各要素相关部门从可控性和不可控性、可改善性和不可改善性的研判入手,以研判结果作为部门课题申报的源头输入。
“以前工厂通知课题申报的时候,我们都要费力去想报哪个方面的课题;现在,利用要素库,我们知道要解决的问题在哪儿了,要报的课题就很清晰了。”复烤车间生产作业长张天垚介绍,由指标全要素分解而建立的末端要素库,不但有效解决了工厂课题改善导向不统一、改善重点不突出的问题,而且使工厂发现了消除浪费的源头,找到了降本的机会。
固其本,注重精益课题实效
“求实效是课题的根本。精益课题的推进必须从实际出发分析问题、找出原因,梳理各种解决问题的对策措施,从而推动工厂的发展。”张志勇说。
围绕实效这个“本”,昭通卷烟厂从精细化的角度出发,将课题划分为科技项目(专利)类、QC课题、六西格玛课题、管理(创新)型课题、节能减排课题、青工创新创效课题六类,并明确了课题归口管理部门。
对于课题的立项工作,工厂要求各课题归口管理部门分别召开评审会,对各部门申报的课题进行立项评审。同时,各课题归口专业部门分别对课题开展跟踪验证专项检查,对不按计划推进的课题予以通报。
在课题评价方面,昭通卷烟厂增加现场效果验证这一评审环节,并将现场验证得分占比提高到70%,将会议评审(发布)环节分数占比调整为30%,同时,在会议评审(发布)环节不再追求发布形式,而是采用“谁做谁讲”的方式。
方式的转变带来了积极的变化。“炒冷饭、搞包装的课题少了,课题效果更真实了。”昭通卷烟厂年度管理(创新)型课题评委王飞平如是说道。
用其长,强化精益人才支撑
为使课题成果真正渗透和延伸到工厂生产、管理、服务全过程,年以来,昭通卷烟厂按照“专兼结合、规模适当、结构合理、品质优良”的原则,在全厂公开选聘一线青年员工组成精益内训师队伍。最终,16名思路活、素质高、擅长各类精益工具的员工脱颖而出成为工厂精益内训师。
在精益人才使用方面,昭通卷烟厂精益管理推进办公室建立了内训师精益能力矩阵并公示,工厂各部门根据培训需求和立项课题情况选择精益内训师,由内训师设计开发培训课程,并从改善方法、实施技术、数据分析等方面为部门课题提供技术辅导。
年以来,工厂精益内训师共组织63次课题辅导及授课,培训人次,对《减少辅线叶片加料滚筒粘糊量》《提高物资采购计划申报准确性》《精益回标分析》等44个精益课题进行了指导。
谋其远,推进员工价值激励
如何更好地发动全员、推动精益改善活动持续开展,达到聚沙成塔、集腋成裘的降本增效效果,是工厂深入推进精益管理面对的重点问题。
为破解难题,昭通卷烟厂以“目标、问题、结果”为导向,以“认可员工价值贡献”为突破点,努力促进实现员工价值和工厂降本增效。
——目标导向。建立《最佳实践管理制度》,鼓励部门员工建立自己的工作目标,并围绕目标去改善实践。对经过实践验证的好方法,由工厂进行评审奖励,并用员工的姓名冠名进行推广。
——问题导向。工厂从抓好问题管理的角度出发,建立《精益全员改善管理办法》《问题管理办法》,鼓励员工善于发现问题、勇于解决问题。
——结果导向。工厂从结果验收的角度出发,制定《工作激励管理办法》《创新奖励办法》,对工厂精益课题实施全生命周期(改善源头发现、申报注册、过程跟踪、效果检验、成果评估、绩效奖励)管理模式,实施课题推进的全过程(立项、过程、结题、评审)激励模式。在注重物质激励的同时,工厂还加强精神激励,开展精益改善之星、创新人物等评选活动,让一线员工从后台走向前台。
年以来,昭通卷烟厂课题数量和质量都取得长足进步。《提高准时发货率》课题运用价值流分析等方法,实现工厂卷烟准时发货率达99.40%;《生产柔性化课题系列之精益生产快速换模模式研究与应用》课题运用快速换模方法,实现换模时间节约率达到60%,每年节约费用30余万元;《建立车间工作任务承包管理机制,提高管理质效》课题运用SWOT(Strength,优势;Weakness,劣势;Opportunity,机会;Threat,威胁)分析法寻找改进机会,每年为工厂节约承包费用90多万元……
编辑:张在杰
校对:张健
制作:刘淑君
监制:杜振秋
来源:东方烟草报
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