刻刀

管理不好时间,何以管理好人生

发布时间:2025/2/23 14:17:47   
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现代管理大师彼得·杜鲁克的名言:“不能管理时间,便什么都不能管理。”细想一下,连时间都管理不好的人,怎么能管理好自己的人生呢?时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程。有些人往往是规划得太美,却永远没有真正地开始去做。莘莘学子们,心里总有个美好愿望,北大、清华、、大学……但是十八年寒窗的历程过去只剩一年时,回头看看,时间已经浪费了大半。管理不好时间,要复习的功课永远没有真正学进去,最后不得不让自己的理想打了折扣……当初想创业的年轻人们,怀抱着美好的梦想希望能实现,可是时间过去一年又一年,等到头上长出了白头发,只能道一声叹息了。管理不好时间,要完成的工作始终不曾开始付诸行动,正应了《老男孩》的歌词中写的那样:“当初的愿望实现了吗/事到如今只好祭奠吗/任岁月风干理想/再也找不回真的我/抬头仰望着满天星河/那时候陪伴我的那颗/这里的故事你是否还记得/生活像一把无情刻刀/改变了我们模样/未曾绽放就要枯萎吗/我有过梦想/青春如同奔流的江河/一去不回来不及道别/只剩下麻木的我没有了当年的热血……”抱负满满的白领一族,为了能够晋职加薪,整天忙忙碌碌,每天加班加点,琐碎的事情完成了一大堆,蓦然回首,等到了最后期限,才发现该做的重要工作还没有开始做。而时间像小鸟一样不回来……因为忘了初心,所以走得十分茫然,多了许多柴米油盐的奔波,少了许多仰望星空的浪漫;因为忘了初心,所以已经不知道为什么来,要到哪里去。正如纪伯伦所说:”我们已经走得太远,以至于忘记了为什么出发。“怎样才能真正地开始执行一项计划呢?首先,要确定执行的计划是你认为最重要的,是内心真正尊崇的初心。比如,考清华北大重要吗?其实不是,那也许是你的父母对你的期望而不是你本人的,而考入一个理想的专业和大学才是你想要的。如果你心不甘情不愿,当然无法完成别人给你设定好的”规定动作“,想追逐你自己的人生,你就要放掉包袱,别浪费时间,开始着手去做你最想做的事吧。其次,根据四象限法则,把工作按重要和紧急程度、优先顺序进行排序。四象限法则是时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。如果把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限。第一象限包含的是一些重要而且紧急的事情,优先解决第一象限。首先要有准确的判断能力,确定是既紧急又重要的事情,然后马上处理。第二象限是重要但不紧急的事情,投资第二象限。第二象限的事情很重要,而且会有充足的时间去准备,有充足的时间去做好。可见,投资第二象限,它的回报才是最大的。所以要重点去做。第三象限的事情是既不重要也不紧急,走出第三象限。人们经常会跌进第三象限而无法自拔。例如,玩游戏、看娱乐视频等,只要一玩起来就很难脱身,而且要耗费很长的时间。所以尽量避免去做。第四象限是紧急但不重要的事情,尽量授权让别人去做。要区分一四象限。只要能够回答重要不重要就可以区分出来,重要的在第一象限,不重要的在第四象限。防止耗费大量的时间在不重要的事情上。第一和第四象限的事件往往容易搞混,很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,实际上,像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间。最后,留出一部分时间作为机动时间,这个时间内什么事情都不要提前安排。如果一天的重要事情还没完成,就利用机动时间继续完成,这样可以减少因为重要的事情没做完而产生的负罪感和挫败感。如果已经完成了,就可以利用这个时间放松一下,给自己一天的工作学习做个复盘、总结,为明天的计划做准备。

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